实物规范管理一直是埇桥公司物资管理工作中的重点和难点。为确保公司范围内各类暂存物资完整完好、去向有据可查,宿州供电埇桥公司将“实物管控”作为一项常态化重点工作开展,多措并举,持续优化管控流程,不断强化管控机制,切实提升实物资源利用效益。
以模板促规范:物资部门协同实物管理单位,制定统一的清仓利库模板,明确在库物资属性(项目暂存、工程结余、备品备件、拆旧物资等),对专业仓物资全面梳理盘点,建立清晰物资台账。
以宣导增意识:宣导是增强基层员工加强实物管理的必要途径,物资部门牵头,开展送教上门服务,对每个实物保管员和系统操作人员,一对一培训操作、明确要求,其次充分利用专业会议、培训等方式,加强方案宣贯与业务培训,提高基层员工参与深度和广度。
以减负提效率:应用“国网商旅”思维,开发辅助微信小程序,将所有的审批流程全部在线上流转,实现全流程的单据电子化,大幅提高物资领用质效,推广“老年机”式的操作界面,清晰、明了,便于一线员工的操作。极大减负了保管员日常的收、发、存操作,做到有账可查、去向清晰,降低了管理风险。
以检查促提升:检查是检验管理效果的有效手段,物资部通过“现场检查+系统抽查”的方式对专业仓开展100%全覆盖检查,对存在的问题,逐条制定整改措施,明确整改责任人,落实整改闭环管理,做到“过程可追溯、结果可核查、责任可追究”,对于管理不到位,出现“账卡物”不一致等情况,分别采取问题通报、纳入考核等处罚措施,使得专业仓管理由被动工作转变为主动履职。
下一步,埇桥公司将继续以“实物管控”作为工作重点,不断压实压细上述管控途径,提高实物管理规范性,在此基础上开展预约领料、智能配送等物资主动服务措施,有效提高物资供应保障能力。(通讯员 张辉 朱凯) (安徽日报宿州记者站 何雪峰推送)