国网宿州市埇桥区公司多措并举加强实物规范管理
来源: 张辉 朱凯 2021-05-10 15:30:38 责编: 陈亮

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供电可靠性的提高离不开电力物资的保障,而实物管理是物资供应保障的基础,也是国网宿州市埇桥区公司物资管理工作中的重点和难点。

近日,国网宿州市埇桥区公司以小程序为抓手,将“实物管控”作为一项常态化重点工作开展,多措并举,持续优化管控流程,不断强化管控机制,切实提升实物资源利用效益。

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国网宿州市埇桥区公司物资部门牵头,开发了基于微信小程序的物料领用系统,项目管理部门可以通过其查询库存状况、发起领料业务,物资部门随时可以监管物料去向。以模板促规范,物资部门协同实物管理单位,制定统一的清仓利库模板,明确在库物资属性(项目暂存、工程结余、备品备件、拆旧物资等),对专业仓物资全面梳理盘点,建立清晰物资台账。以宣导增意识,宣导是增强基层员工加强实物管理的必要途径,物资部门牵头,开展送教上门服务,对每个实物保管员和系统操作人员,一对一培训操作、明确要求,其次充分利用专业会议、培训等方式,加强方案宣贯与业务培训,提高基层员工参与深度和广度。以减负提效率,应用“国网商旅”模式,开发辅助微信小程序,将所有的审批流程全部在线上流转,实现全流程的单据电子化,大幅提高物资领用质效,推广“老年机”式的操作界面,清晰、明了,便于一线员工的操作。极大减负了保管员日常的收、发、存操作,做到有账可查、去向清晰,降低了管理风险。以检查促提升,检查是检验管理效果的有效手段,物资部通过“现场检查+系统抽查”的方式对专业仓开展100%全覆盖检查,对存在的问题,逐条制定整改措施,明确整改责任人,落实整改闭环管理,做到“过程可追溯、结果可核查、责任可追究”,对于管理不到位,出现“账卡物”不一致等情况,分别采取问题通报、纳入考核等处罚措施,使得专业仓管理由被动工作转变为主动履职。

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通过该系统的应用,不仅提升了物资领用效率,而且管控了物资管理风险,下一步国网宿州市埇桥区公司将继续以“实物管控”作为工作重点,固化设计方案,推广小程序应用,实现物资从生产到报废的全流程管理。不断压实压细上述管控途径,提高实物管理规范性,在此基础上开展预约领料、智能配送等物资主动服务措施,有效提高物资供应保障能力。(通讯员 张辉 朱凯)(安徽日报宿州记者站 何雪峰推送)

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