“货物验收合格,请安排交接入库,及时完成系统收货的流程和后续到货款支付”,5月9日,宿州市城郊供电公司物资部主任侯志强在部门工作总结上针对物资采购管控工作进行督促强调。
为筑牢重点领域廉政堤坝,进一步强化物资资金领域风险防控工作,不断优化管理流程,宿州市城郊供电公司应用“三个强化”防范生产制造环节物资质量风险,不断扎牢物资领域廉政安全建设篱笆。
强化物资人员安全教育,拧紧廉政思想“总开关”。该公司物资部联合纪委办组织全体物资从业人员签订廉洁自律承诺书,通过廉政风险教育培训、集中学习、典型案例通报等方式加强物资从业人员廉洁意识,实现监督关口前移,构建抓早抓小机制,让重点领域从业人员知晓规矩,遵守规矩,做到以制度为准绳,严格按照程序办事,筑牢拒腐防变思想防线,确保人员思想安全。
强化物资质量风险防范监督,严堵廉政管理“风险点”。该公司严格执行到货验收制度,加强到货验收力度,根据物资交接单、验收单和物资到货验收的相关要求,与供应商办理交接和验收,验收合格后办理入库手续。及时准确地将数据传输至ERP系统,并根据标准对供应商办理供货及时性、供应质量进行评价。对于特殊物资和重要设备,组织物资部、项目管理部门、专业管理部门、供应商共同验收。规范物资抽检程序,每月制定物资抽检计划,确保到货物资检测“全覆盖”。对到货物资进行抽检,对抽检结果,严格按照合同约定,由物资部门会同项目管理部门组织进行相应处理,确保到货物资质量安全。
强化“三金一款”机制常态运行,打好廉政监督“组合拳”。每月应用智慧供应链功能,实现预警与动态监测物资合同账款支付的及时性与准确性,积极对接与供应商物资到货及开具发票事宜。对于电商化采购业务,经审批完成物资到货验收无误后再支付款项,加强与财务部门等横向单位之间的交流探讨,共同分析拟定三金一款支付注意事项和工作建议。促进物资部和财务部门之间工作流程顺畅,确保合同款项应付尽付。
下一步,宿州市城郊供电公司将继续认真抓好物资监督工作,深入摸排物资管控过程中的风险点,对工程物资的存储、管理、盘点开展专项督查,确保物资“线上线下一本账,入库出库皆有数”,以强有力的监督促进物资管理规范化、精益化。(通讯员 唐帆 赵悦)(安徽日报记者何雪峰推送)