濉溪县法院十年“智”变
来源:张博 2022-11-17 10:48:06 责编:聂静洁

近年来,濉溪县人民法院以信息化建设为抓手,推动法院档案管理与现代科技深度融合,升级档案管理模式,促进档案管理工作高质量发展,构建互联网司法新模式,有力推进审判体系和审判能力现代化。

科技为擎,档案建设注入信息化“基因”

为加快法院智能化建设,利用数字技术赋能档案管理,濉溪县法院着手建设新的档案库房。

2018年12月,安全、规范、科技化的智能库房建成并投入使用。新档案库房总面积800㎡,按功能划分,可容纳60余万册卷宗。档案室设施齐全,实现对档案设备、环境状态、人员出入库房情况的24小时不间断智能监控,保证档案安全、科学化管理。

智能库房将档案信息管理系统与审判管理办公自动化系统深度融合,提高档案室智能化水平。通过电脑远程控制系统,几十秒就可以迅速智能检索出档案所在的具体位置,远程控制自动打开密集架门,方便档案人员调取,提高了查准率和查找速度。

数字赋能,数字档案打造资源库“架构”

2014年以来,濉溪县法院党组积极部署开展档案数字化建设,实现了库藏档案全部数字化。目前库藏诉讼档案190468卷,文书档案6518件990卷,影像资料5176件。通过为诉讼、文书、录音、录像、照片档案建立档案目录数据库,实现对档案信息数字化存储和备份,确保了档案、数据的安全。

2018年1月,县法院推动开展电子卷宗随卷同步生成工作,极大减少人工录入数据的时间和人力成本,提升立案工作效率。目前,电子卷宗随案同步生成率99.97%。办案法官可随时通过案件管理系统阅览卷宗、查找资料、了解案件信息,有效提升了办案效率。

高效便民,档案服务提升一站式“能效”

近年来,濉溪县法院设立电子卷宗调阅卷服务中心,配齐配好智能查阅、自助打印设施设备,实现诉讼档案利用“一站式”服务。当事人需要只需提交有效身份证明材料,等待片刻,便可通过档案员拿到调取的案件档案。“档案柜”变成“数据库”,档案员只要使用档案管理系统快速检索,10分钟以内就可以完成档案查阅打印,极大地缩短了当事人等待时间。

同时,该院积极开展“异地调阅”服务,当事人足不出户便可调阅档案,同时将当事人所需纸质档案邮寄当事人,真正实现“让数据多跑路,群众少跑路”,减轻群众诉累。(张博)