郎溪县公证处:规范公证档案管理 提升服务水平
来源:郑为燕 2022-11-25 22:18:01 责编:齐晓迪

近年来,郎溪县公证处坚持完善档案管理工作和检索体系,实现了公证档案管理工作的规范化、标准化、电子化,目前在库系统可查档案信息一万余份。

为确保档案分类精细化,郎溪县公证处按《公证档案管理办法》规定,去除订书机、回形针等,用专业胶水粘贴;将档案编制目录、将公证卷宗分门别类整理。创新方式,实现档案管理保存数字化。为方便查阅,公证处对1982年至今所有纸质档案编制电子目录,对近十年纸质档案进行电子扫描,做到了 “1分钟即查”服务。

公证档案是公证机关进行证明活动和当事人从事民事活动的真实记录,近年来,该处多次接待法院、公安、政府、律师、当事人调阅档案、视频资料,在简化公证档案查询手续的同时,也为事实认定、案件诉讼、纠纷处理提供了有效、可靠的证据。(郑为燕)