近年来，定远县县退役军人事务局积极探索档案管理工作新举措，突出“六抓”，进一步提高档案管理水平，确保档案存得住、管得好，为做好退役军人服务保障工作奠定了坚实基础。

突出抓档案管理“制度化”。该局成立退役军人事务局档案管理领导小组，建立档案管理工作网络，形成党组领导、归口管理、齐抓共管的工作格局。编印档案管理工作制度汇编，对原有制度进行梳理、完善，为档案管理工作提供制度遵循。

突出抓档案管理“标准化”。该局投入经费１２０余万元，建成含办公用房、档案库房、整理用房、阅览用房在内的标准化综合档案室，规范开展档案查询、借阅、整理等工作。优化档案室配套设施，配置７排６０组密封式文件柜，安装１套视频监控系统和防盗门窗及空调、温度计等设备，达到防火、防盗、防潮、防强光等“九防”要求。定期对档案室的安全情况开展问题隐患排查整治，督导专职人员按规定做好安全设备、设施的更新维护，确保档案安全。

突出抓档案管理“规范化”。该局根据《档案管理办法》规定，结合工作实际，制定《文件材料归档制度》《档案保管制度》《档案查阅借阅制度》《档案保密制度》《档案统计制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案室管理制度》《档案工作人员岗位责任制》等八项档案管理制度，建立了扫描、分类、归档等一系列操作流程，完善了档案管理台账，为实现档案数字化管理奠定了基础。

突出抓档案管理“数字化”。该局坚持“信息化＋档案”有机融合，将纸质档案进行扫描存档，对纸质档案转化为数字化档案进行系统化管理，通过数字档案馆系统，实现目录快速查询、纸质和数字化档案双向归档，大大提高了档案的利用效率和服务质量。截至目前，已建立退役军人电子档案２４０００余份，全部存储到档案管理系统中，实现数字化管理。

突出抓人员队伍“专业化”。该局明确１名档案管理人员固定从事档案管理工作，负责档案收集、查阅、管理，明确职责分工，规范档案交接、审核程序。积极参加档案管理专业培训，提升档案管理人员专业能力，为长效做好退役军人档案管理工作提供了保证。

突出抓档案服务“保障化”。对于查档的退役军人，该局工作人员热情周到服务，深度挖掘线索、精准细致查阅，力争查到所需档案；对于查档无果的退役军人，耐心答疑解惑，并给出适当建议。让查档人少跑腿，让数据多跑路。今年以来，该局已接待退役军人２００余人次，提供档案查阅证明１００多份。（赵敢）