肥东县包公镇财政所率先开展涉农业务档案整理工作
来源: 苏楠 2023-05-25 11:05:25 责编: 余红霞

为进一步规范档案管理工作,进一步推动基层财政档案管理迈上新台阶,肥东县包公镇财政所全面提升档案管理水平,以档案管理水平提升助推财政工作高质量发展。包公镇财政所率先开展涉农业务档案整理工作,扎实推进财政所档案规范化管理,建立健全财政所档案资源体系,服务于经济社会发展、服务于人民群众。

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一是建立健全档案管理制度,完善体制机制建设。明确包公镇财政所主要负责同志为档案工作第一责任人,各业务岗位人员为兼职档案员的档案管理网络。制定完善了归档、保管、保密、查阅利用、库房管理、统计、及档案奖惩等制度,使各类档案得到及时收集、整理归档,规范管理。

二是完善档案管护设施设备。加装档案柜;完善和更新档案室部分基础设施,安装了空调,配置有电脑、除湿机、吸尘器、复印机、灭火器、温湿度计、防霉灭虫剂等“九防”设施设备。严格按照档案安全管理制度,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。

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三是全面收集,建立健全档案资源体系。严格遵循档案规范管理要求,结合实际情况,拟定了档案工作业务规范,对档案收集、档案整理、立卷归档、分类设目、安全保护、开发利用等方面提出明确的质量要求。将档案分门别类,各类都实行标准格式,层层展开,档案类目清楚,便于立卷和检索。并做到及时立卷归档,确保档案收集、整理、立卷有序,不遗不漏。

目前,包公镇财政所基本建立健全了覆盖职能活动各方面的档案资源体系,包括业务档案、会计档案等。为业务部门在日常事务中提供了借鉴参考,同时在农户查询历史补贴、加强项目资金管理等方面发挥较大的作用,取得了明显的经济效益和社会效益。(苏楠)

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