为进一步规范行政复议与应诉卷宗管理,妥善完整保管涉案资料,近日,阜阳市颍州区司法局采取“三步走”完善案件管理,促进案卷管理工作的规范化和标准化。
系统录入,确保基本信息不遗漏。颍州区司法局利用全国行政复议与应诉平台,及时录入当事人基本信息、案由、申请时间、证据材料,且可以通过平台查询全过程。
电子扫描,每案即到即扫即存。为防止案件材料丢失或产生案件材料争议的情况,当事人递交材料时进行扫描上传,形成电子档案,留存备份。做到案案留痕,事事无争。
纸质归档,做到一案一卷,专人专管,专柜专锁。案件审结后及时进行整理订卷归档,在确保证据材料完整的前提下进行一案一卷。同时颍州区司法局配备行政复议与应诉档案管理室,既有效保存案卷,又防止案卷材料外泄。(胡凤梅)