卓然社区:创新“12345”工作法 助力热线提质增效
来源: 2024-10-29 16:38:02 责编: 聂梅

为积极推动“12345”政务服务热线,赋能基层社会治理,助力工作提质增效。合肥蜀山经开区卓然社区坚持:“听民意、解民忧、帮民困”理念,创新“12345”工作法,不断提升诉求响应速度和办理质量,延伸热线服务触角,解决群众疑难,办好民生实事。

以群众诉求为目的。以“听民意、解民忧、帮民困”为理念,积极推行“家门口服务”,以“线下”为主体,在接收“12345”工单的同时,主动收集居民诉求,积极落实“接到工单第一时间联系当事人”机制,畅通紧密联系居民的渠道,优化问题诉求“联通联办”机制,不断提升工单服务水平。

以真心服务解民忧。工单处理突出“降低工单量,提升满意度”两个关键点。以沟通为解决问题的敲门砖,在沟通过程中善用“三心”工作法。一热心为民,坚持做到“一张笑脸相迎、一杯茶水解渴,一声问候暖心”;二虚心知民,虚心听取群众意见,及时掌握群众所需、所急、所盼;三细心助民,办理诉求做到一丝不苟、周密细心,确保工作“零”失误。对于在网格走访中了解到的居民诉求及问题,工作人员及时跟进,力求线下化解;对于已接收的工单,秉持不回避、不推脱的处理态度,及时处理;群众合理的诉求,要及时给以办理,对于不合理的诉求,要按相关法律法规与政策,给居民一个满意的答复,做好解释说明和劝导工作,真正做到“情为民所系,利为民所谋”。

以工作机制创特色。一是现场协调,网格员处理问题时积极引导居民由“线连线”电话沟通转变为“面对面”现场沟通;二是议事厅会办,对于责任盲区、疑难复杂工单,采取多部门联办的方式,利用网格“有请当事人”机制及相关部门共同会办处理;三是线上办理,创新工作机制,对于需要网上处理的事情,由网格员多跑腿为居民提供帮办代办服务,确保当事人第一时间解决问题。

以责任落实为基础。社区“12345”政务热线工作已形成“街道—社区—网格—楼长”四级责任机制,明晰职责分工,形成全员办理工作合力。建立“双交办”机制。对个人重复投诉、多人集中投诉事项,由社区办理的同时,同步转交街道主管业务部门协助办理,最大限度提升办理效能。

以协调配合促发展。高效整合社区居委会、业委会、物业公司、“共建共享”单位、辖区企业等五方力量,与居民“面对面”沟通,积极听取心声、了解民意,更高效地解决居民的多元化诉求,真正做到“情为民所系,利为民所谋”。

卓然社区牢固树立“群众利益无小事”观念,将持续聚焦居民关切的急难愁盼问题,真正做到“件件有回复、事事有回音”,以实干实绩让居民的诉求落实落地,让居民看到变化、感到满意。(张洁)

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