近期，宁国市退役军人事务局集中开展档案安全专项提升行动，聚焦关键环节，多措并举，着力构建人防、物防、技防相结合的档案安全屏障，确保档案实体与信息安全、规范管理与高效利用。

深度排查整治，全面清除风险隐患。该局坚持“安全第一、预防为主”方针，在全机关范围内深入开展档案安全风险隐患“拉网式、起底式”大排查。指定专人深入档案库房、阅档室、业务科室等关键区域，重点围绕消防安全（消防设施、疏散通道）、电气安全（线路、设备）、环境安全（防水防潮、防虫防霉）、安防技防（监控、门禁、报警）、网络安全、保密管理及制度执行等核心环节进行细致检查。对排查出的问题隐患建立详实台账，明确责任部门、整改措施和完成时限，实行销号管理，确保隐患清零、风险可控。

强化基础建设，提升设施防护能力。针对排查发现的库房设施老化、安防技防薄弱等短板，机关加大投入力度，实施档案基础设施提档升级工程。改造升级档案库房，配备智能恒温恒湿系统、自动气体灭火装置、全覆盖高清视频监控及智能门禁系统，显著提升库房物理防护等级。更新标准化档案装具，配置防火、防磁、防潮专用柜架，改善档案保管基础条件。加速推进数字档案馆（室）建设，完善电子档案存储备份策略，建立异地容灾备份机制，全面提升档案信息系统抵御风险和数据恢复能力，筑牢立体化安全防线。

优化流程机制，确保档案及时接收与规范整理。该局将档案的及时接收与规范整理作为保障安全、提升效能的关键前置环节。修订完善了档案移交接收制度，明确各类档案的移交范围、时限、质量要求和责任主体；优化接收流程，设立专门窗口或通道，确保新形成档案和应进库档案第一时间、完整规范移交；强化接收环节的清点、核对与登记工作。同时，配齐配强整理力量，严格执行档案整理规范标准，对接收档案及时进行科学分类、系统编目、规范装订、数字化处理，确保档案整理质量，为后续的安全保管和高效利用奠定坚实基础。

拓展安全利用，提升档案服务价值。在确保绝对安全的前提下，该局积极拓展档案服务利用的广度与深度。优化档案查阅利用流程，明确权限、简化手续、提高效率。大力推进存量档案数字化进程，现已完成４６５１卷、４３４１０件退役军人档案的电子化存档。优先完成高频利用、重要档案的数字化转换，积极推广安全可靠的电子查阅等服务模式，减少实体档案流转风险。建立健全档案利用登记、追踪和反馈机制，对涉密、敏感档案的利用实行全流程、可追溯的精细化管控，实现档案服务“安全、便捷、高效”的统一。

精准贯彻落实，强化退役军人档案管理。该局将严格执行《退役军人事务部　国家档案局等７部门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》作为专项工作的重中之重。组织专题学习培训，深刻领会《意见》精神实质和核心要求。全面梳理核查机关保管的退役军人人事档案，确保账实相符、状态清晰。重点围绕《意见》要求，完善退役军人档案的接收标准、审核流程、保管条件、转递规范、利用规则等全链条管理制度。加快退役军人档案的规范化整理与数字化步伐，积极探索安全、合规、便捷的电子化服务模式，切实维护退役军人合法权益，提升服务保障的精准性和满意度。

档案安全是档案工作的生命线，档案的及时接收与规范整理是安全的基础，高效利用是档案价值的体现。市退役军人事务局将以此次专项提升行动为契机，持续压实安全责任，健全长效机制，强化日常监督与应急演练，不断提升档案安全治理体系和治理能力现代化水平，确保每一份档案都得到最严密的安全守护和最有效的开发利用，为履行核心职能、服务发展大局提供坚实可靠的档案支撑。（沈军）