为做好脱贫攻坚档案归档工作,加强和规范脱贫攻坚档案整理利用,郎溪县档案馆坚持“三个到位”,创新工作思路,进一步推进全县脱贫攻坚档案归档工作。
组织保障到位。年初成立郎溪县档案收集工作领导小组,由县档案局牵头,县档案馆、县扶贫开发工作领导小组为成员单位、各镇为成员,明确职责分工,县档案局负责组织协调和政策指导,县档案馆负责档案收集并承担审核工作。以县委办名义及时印发《郎溪县脱贫攻坚档案工作安排方案》,明确了档案收集工作的路线图、任务书和时间表。全县各级各单位按县级方案要求制定各自档案收集归档工作方案,指定一名分管领导负责此项工作。从而形成由党委政府统一领导、档案主管部门监督指导,档案馆进行业务审核、有关单位全程参与的收集归档工作的生动局面。
培训指导到位。郎溪县档案馆组织档案保管利用科骨干对上报单位进行“点对点”指导,并通过微信、电话等方式对各单位联络员进行线上指导。严把档案分门别类质量关,严格筛查各单位上报材料,并对他们遇到的难点进行解答。组织各镇扶贫工作站档案整理集中观摩,安排业务骨干4人9次深入镇村开展村级档案室建设指导,选取5个重点村进行现场指导,目前各村档案室建设已全部完成。在“一对一”指导的基础上,成功举办脱贫攻坚档案收集归档工作专题培训会,邀请市档案局专家授课,对各单位联络员和镇村扶贫专干进行培训,详细讲解脱贫攻坚档案的收集、整理、排序、装订、归档全过程、全要素工作要点,并让大家现场交流提问,有效破解疑难点,确保高标准完成归档工作任务。
归档整理到位。档案馆及时制定《郎溪县脱贫攻坚档案的收集归档制度》,明确各镇和脱贫攻坚成员单位档案归档的范围、分门别类、责任主体、保管期限,要求制定档案收集门类目录。对整理完成的档案文件,在纸质档案移交的同时开展档案数字化,确保档案归档顺利完成。目前全县各单位档案收集整理工作已完成85%以上,扶贫开发局和各镇全部完成,共收集文件1万余件,照片3072张。同时,根据实际情况征收脱贫攻坚音像档案资料。县委宣传部梳理脱贫攻坚以来各级各类新闻媒体来郎采访报道脱贫攻坚65次,融媒体中心收集媒体、报刊宣传郎溪脱贫攻坚报道214件,收集整理音视频322个,极大地丰富了该县脱贫攻坚档案资料内容。
目前,全县脱贫攻坚档案收集归档工作已取得了阶段性的成果,档案资源开发利用工作也在同步展开。县档案馆协同县委宣传部做好宣城市记录小康工程纪念馆的布展工作,依靠档案资料编写郎溪脱贫攻坚大事记表;成功举办郎溪县庆祝中国共产党成立100周年图片展,设立脱贫攻坚发展成果专版。同时全面挖掘脱贫攻坚档案材料,筹备编纂《郎溪脱贫攻坚志》。接下来,郎溪县档案馆将认真贯彻《档案法》要求,扎实做好脱贫攻坚、疫情防控、防汛防台等重大事件档案收集整理和利用工作,用档案讲好郎溪故事,用档案封存郎溪记忆,推进全县档案工作水平再上新台阶。(张柱伟)