寿县刘岗镇切实把做好档案工作纳入重要议事日程，明确党委副书记牵头协调、落实专业、专职人员进行档案资料收集整理归档工作，全力提供人力、财力、物力保障，在计划步骤时间内实现该镇档案工作规范化建设。

开展文书、业务材料收集。该镇严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，全面、系统收集收、发文件登记簿所登记的“红头文件”、本机关工作中产生的如重要活动、会议材料、工作计划、工作总结、合同协议等“非红头文件”；收集专业档案、单位工作中形成的具有查考利用价值的照片、声像、电子文件、实物等门类和载体的文件材料。做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”，确保档案材料齐全完整。

提高归档材料整理质量。该镇按照《归档文件整理规则》，做到材料“归档界定清晰、期限划分准确、整理规范标准”，对涉及各种账簿、报表、凭证和建设项目，分别按《会计档案管理办法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行归档整理；照片档案做到尺寸、装具统一，照片事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者等文字说明清楚。所有卷宗做到“卷件明确、期限准确、装订标准、编目清晰、盖号规范、排列有序、装订统一”。

及时规范数字化转换。该镇及时配备了必要的档案信息化设备和符合要求的档案管理系统，实施档案工作环节计算机管理。对永久、长期文书档案及重要业务档案进行纸质档案全文扫描数字化处理，及时做好卷级信息注录及数据备份。

规范档案室建设。该镇档案用房做到办公室、调阅室、档案室三分开，档案室配备了符合国家规定的密闭五节柜、密集架等档案装具，档案库房防火、防潮、避免阳光直射，库房面积完全满足机关法定存放年限需要。同时规定档案室仅用于档案存储专用，不得存放任何杂物。（安徽日报农村版通讯员　陈伟）