近日,临泉县档案馆新馆业务建设顺利通过专家组验收。运营以来,临泉县档案馆新馆以全新的硬件设施、强大的基础业务、便捷的优质服务赢得了社会各界普遍好评。
据介绍,临泉县档案馆新馆位于市民广场,于2016年12月动工,总投资3000万,建设面积6337㎡。今年11月新馆建成投入使用以来,在功能布局、设施设备、档案保管、系统安全等方面满足了群众需求,成为全县保管档案基地、爱国主义教育基地、电子文件管理中心、现行文件查阅中心。
据悉,新馆安装了消防气体灭火自动报警系统、红外线报警系统、安防监控报警系统、温湿度自控系统等相应的档案管理专业设施设备,全方位确保档案安全。
为丰富馆藏,临泉县档案馆积极接收各部门档案进馆。目前,馆藏档案40.44万卷,馆藏资料1万多册,基本建立起门类齐全、内容丰富、结构合理、具有地方特色的馆藏体系。
临泉县档案馆还严格落实档案库房日常管理,做好档案防火、防盗、防紫外线等防护工作;做好档案出入库登记,档案每次出库、入库都严格清点、检查,形成出入库登记台账;定期对档案进行盘查清点,发现问题及时处理,并建立检查和处理情况台账,形成检查记录,纳入全宗卷管理。
在做好日常档案利用服务的同时,档案调阅大厅还为查档群众提供雨具、茶水、毛巾、医疗急救用品等。2020年,临泉县档案馆共开放档案19443卷,接待查阅7860人次,调阅档案6550卷(件),为促进社会和谐发挥了积极作用。
此外,临泉县档案馆全面加强档案信息化建设,积极建设数字档案馆,知青、土地、婚姻档案全部实现数字化,已经完成数字化36万卷,数字化率达90%;积极加入长三角档案共享资源服务平台,提供异地查档服务,加快档案信息融入长三角一体化。(赵怀勇 程曙明)