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二龙回族乡做好档案管理
来源: 方飞 2021-12-23 10:24:43 责编: 纵强 喻寒松 夏朝阳

本月以来,定远乡二龙回族乡档案管理领导小组有序开展2021年度全乡档案整理归档工作,及时汇总上报2021年度档案统计年报。

认识到位。该乡及时调整并确定档案管理领导小组,制定档案管理制度,确定专职档案管理人员,负责全乡的档案管理工作。

措施到位。该乡在收录档案时,将文件按不同部门,不同类型分类;根据其内容的重要程度分为永久性文件、30年期限和10年期限文件。同时做到“八防”,即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫,确保档案存储安全。

归档到位。各部门档案移交后,档案管理人员及时做好归档统计,并做好手检目录与电子目录。使用计算机辅助档案管理,开展电子化查询体系,更加简明档案库使用流程,便于查找档案并记录档案调动事件,让档案管理有迹可循。(方飞)

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