担任池州市政协五届二次全会小组秘书的感悟
来源:池州市政协 2023-01-19 13:22:12 责编:奚正喜 陈维庭

“池州市政协要继续坚持‘一盘棋’思想,持续探索和创新市县(区)政协联动协商工作机制。”

“提升民主监督实效,丰富民主监督形式,加强民主监督履职成果转化。”

“县区政协之间要加强沟通交流,多开展一些跨区域的联合调研活动。”

……

 在碧桂园凤凰酒店索菲亚厅会议室一个临近大门的座位上,我的手指在笔记本电脑的键盘飞舞,快速地记下池州市政协五届二次全会的中共、无党派界别讨论组每一位委员的发言。

这是我第五次作为小组秘书参加到市政协全会之中。小组秘书是政协全会上为每个界别讨论组配备的工作人员。承担着委员报到服务,会议日程提醒,会议签到,会议通知、文件资料的领取及分发,委员出勤统计,会议记录,简报撰写,信息报送,会场引导,协调处理委员的其他会务需求等等。其实,小组秘书在会上更像委员们的临时管家,无论大事、小事,不仅事事都高度关注,更要将方方面面照顾周到。从年龄上看,今年的小组秘书们都格外的年轻,基本上以“90后”为主体,1988年出生的我算是年龄偏大的“老秘书”。从情感上来说,这次大会的小组秘书既有老朋友,也有新伙伴。如青阳县政协的葛攀同志,我与他2018年同为“新人”小组秘书参加市政协四届一次全会,年龄相近,又都是政协机关的工作人员,结下了深厚的友谊,平时的工作中沟通甚多;赵书琦同志,来自市统计局的一位新任公务员,今年与我搭档共同为中共、无党派界别讨论组的委员服务。三天的相处,在她身上我感受到了热情、认真、负责、谦逊的工作态度;胡鑫同志是我的老朋友了,她曾是十届东至县政协委员,在木塔乡工作多年,拥有丰富的基层工作经验,这次在市政协大会上相遇,更像是一种“缘分”;姚秉伟同志与我是第一次合作简报编写工作,严谨的工作态度和扎实的工作作风便深深感染到我,看着他与徐启明、胡晨霞两位主任在深夜里为了找到一个最为精确的表述,反复查看会议记录,逐字逐句的斟酌简报内容,自己也深受鼓舞,干劲满满……还有其他的小组秘书,大家都秉持着“始终把委员摆在主体位置,把委员满意作为重要标准,让服务真正走进委员心坎里”的要求,努力从细节入手,提供贴心服务,圆满完成了相关服务工作,充分展现了年轻干部的新担当、新气象。

市政协五届二次全会虽然只有两天半,但是议程一样不少,时间紧、任务重是摆在眼前的难题。越是如此,越要提早准备,超前规划。12月29日上午,我和同组的赵书琦同志一起对日程、委员、空间、程序进行了熟悉。“日程”即每天的会议安排和活动安排,“委员”指本组委员的外貌特征和各项基本情况,“空间”指会议驻地的基本布局和各个会场、讨论点的具体地点,“程序”指各项具体工作开展的流程。只有熟悉了这些,开展工作才能得心应手,不然会处处受制。所谓超前规划是指对自己工作的步骤和细节需要做到心中有数,比如委员报到前应该准备好哪些东西、会议记录时应该采取何种方式等等,心中应该对要开展的工作进行一次全方位的模拟演习,这样才能做到有条不紊。

编写大会简报是政协全会的重要工作之一,记录整理委员发言,需要我们小组秘书具备较高的政治敏锐性和较强的文字综合能力。一方面,小组秘书要知“国情”、 知“市情”、知“民情”,要应熟悉政协工作的语言,了解政协工作的基本情况,还要尽可能多掌握些本组委员工作领域的一些专业知识和基本情况。只有了解这些,在做会议记录和撰写简报时才不至于一头雾水,听不懂委员的发言。另一方面。小组秘书还要有耐心,在实时记录委员发言的过程中,要高度集中精力,准确记录委员发言观点,遇有口音重听不清楚和专业性强听不明白的,会后要向委员问清楚,把记录补全。12月30日的晚上,我带着本组委员两次发言的会议记录和各组小组秘书共同开始了简报编写工作。在编写前,我将简报编写总结为四个环节:仔细听、全面记、认真写、仔细改,并与大家分享了我编简报的心得:“眼观六路看姓名,有的放矢记详略。引用原文纸上标,专有名词要记牢。委员意思要听清,疑惑不明翻录音。归纳总结找亮点,反复校对少不了。”那个晚上的爱丽舍厅会议室格外热闹,我们完成了《风劲帆满图新志,砥砺奋进正当时——政协委员热议政协两个工作报告》和《和衷共济谋发展,实干担当开新篇——政协委员热议政府工作报告及其他报告》两篇简报,两篇简报虽然只有7000余字,却是广大政协委员智慧的结晶,展现了他们对国家和地方的大政方针以及政治、经济、文化和社会生活中的重要问题的关心关注。简报初稿的编写完成时已是凌晨,我走出酒店,回望身后,爱丽舍厅会议室的灯光依然亮着,是其他几位伙伴在校对文稿,并等待领导审阅。此时,室外虽然寒风刺骨,但我的心里是暖暖的,因为我知道自己不是一个人在战斗,而是一群人在坚守。也正是因为全体小组秘书的拼搏奉献,大会简报才能按时按质按量完成,及时反映了委员小组讨论情况,展示委员参政议政水平,推动委员参政议政成果充分交流,为党政决策提供建议和意见。

池州市政协五届二次全会已于2022年12月31日落下帷幕,大家也将回到各自的工作岗位,时间虽然只有短短两天半,但是大家在共同的战斗中早已结下了深厚的友谊。逐梦惟笃行,奋进正当时。在大会圆满结束的幕后,有着这样一群小组秘书在战斗,他们有温度、有情怀、有坚守……在五届二次会议小组秘书群中,大家带着对2023年的祝福,深情告别,并在群中约好,下次再来!明年再见!

(许磊)