通过文稿保障各项事务高效运转,是机关工作最鲜明的特点。正因为如此,各级机关遴选工作人员,“有一定的文字综合能力”是必须具备的基本条件。
何以“文字综合”?概言之,就是在文稿起草过程中走好思、默、写三步“棋”。思,就是接受起草任务后,用一定的时间进行思考,形成清晰的思路;默,就是将思考成熟的东西在心里反复默念,逐步使之条理化逻辑化,也就是我们常说的“打腹稿”;写,就是将默念成熟的东西写下来,形成一个大致成型的初稿。在这个基础上,再进行雕琢、凝炼、修饰,让文稿更具思想性和指导性,更具感染力和生命力。其中,必须打通思、默、写之间的障碍,使之融会贯通起来。为此,需要下好“五以”之功。
一、以勤奠基。从事文字综合工作的同志,必须不断拓宽自己的知识面。求多,了解掌握的情况多,将自己的大脑打造成“资料库”“地图库”“档案库”;求广,在精通专业知识的同时,对其他方面的知识都主动去涉猎去熟悉;求新,不断汲取新知识、及时了解新情况、随时形成新观点,哪怕是晚上睡觉想到的观点,也要爬起来、记下来,以备他时之用。有了多、广、新,思、默、写就有了充沛的源头活水。实现多、广、新,贵在勤学博览。这里面,最根本的是抓好理论学习。理论上强了,文字综合工作努力的方向就明了,政治站位也就立了起来。在这个根本前提下,那就是掌握的知识越全面越好。知识面全了,就不会陷入少知而迷、不知而盲、无知而乱的困境,不断开辟文字综合工作新境界。实现多、广、新,既要“内积”,也少不了“外储”。在学习的过程中,一部分知识信息,通过记忆力、理解力、判断力、想象力被大脑汲取,而另一部分则需存储到本子上电脑里。为便于有效提取,还应在二者之间贯穿出一条能够相互联系的通道。还有,就是要善于用网,其毕竟是获取知识最方便最迅捷的工具。当然,网上搜集资料一定要有选择性,做到弃糟粕、取精华、为我用。
二、以悟开智。学而不思则罔,思而不学则殆。提高文字综合能力,还要善于观察、思考、归纳,这是一个“悟”的过程。有了“悟”,思、默、写之间的隔板就会被一一拆除。观察的目的,在于把握领导意图。处处留心领导的言谈举止,在主动询问中掌握意图、在日常行为中发掘信息、在阅文批示中揣摩心思,有意识地了解领导习惯的立意角度和具体的工作思路。思考的目的,在于把握篇章结构。思考一定是综合性的、系统性的、前瞻性的,从思考中心思想起步,把文稿的魂立起来;再按照一定的逻辑关系进行段落安排,把文稿的框架结构立起来。有了这个前提,很快就能形成一篇像样的初稿。归纳的目的,在于精心打磨。归纳的过程,是透过现象看本质,去粗取精、去伪存真的过程;是揭示事物发展规律,增强文稿权威性、引领性的过程;还是优化篇章结构,鲜明文稿主旨、彰显文稿使命,赋予文稿针对性、操作性的过程。这三个过程走深了走实了,就能够在人们面前呈现出一篇主题突出、观点务实、内容厚重,逻辑严密、层次分明、语言精炼的经典文稿。
三、以精求优。优秀的文稿,都是在精益求精中产生的。精思,思就会升华为默;精默,默就会升华为写;精写,一般化地写就会升华创造性地写。所以,文字综合工作一定要有追求完美的思想,力求做到精准、精当、精品。为此,起草文稿一定要坚持以提高领导满意度、社会认同度和贯彻落实中的可行度为原则。有了这“三度”的支撑,文稿也就具备了正确传达上级指示精神、准确体现领导工作意图、如实反映基层情况的功能,就能对实际工作有指导价值,才是妥妥的优质稿。实现“三度”,前提是“三有”。一个“精”字,尽在“三有”之中。首先是有根据。何谓根据,简言之就是“上头”精神和“下头”实际,对上不能偏离,对下不能脱离,并使二者有机结合。只有吃透“上头”精神,才能不脱离中心、不妨碍大局;只有掌握“下头”实际,才能不违背社情、不违逆民意。次之是有条理。让人们能够顺利接受的文稿,都是条理性极强的文稿。为此,文稿的每一句话不仅要在理,而且要层次分明;不仅要管用,而且要相互关联。所以,在追求言之有物的同时,还要追求言之有序,善于凭借条理性为自己起草的文稿增色添彩。再就是有论证。只有对文稿提出的观点进行科学的分析论证,才能发现其是否妥帖,是否完整,是否适宜,进而不断地重构、调整、完善,确保文稿立得住立得稳,对现实有指导作用,对长远有指导意义。
四、以实见真。实,是综合文稿的生命。因为任何一篇综合文稿都肩负着指导解决现实问题的使命。也只有实,才能将思、默、写串成一线。所以,起草综合文稿,首要的是基于事实提出问题,得出“是什么”;再就是坚持立足当前和今后一个时期的工作揭示要害,得出“为什么”;最终目的是根据“是什么”“为什么”提出抓工作的基本思路、路径选择、方式方法、支撑要素,得出“怎么办”。能够有效解决“是什么”“为什么”“怎么办”的综合文稿,才能称得上是上乘之作。综合文稿要以实见真,材料就要客观实在。起草前,紧紧围绕立意收集情况、占有资料;起草中,不主观臆断,有一是一、有二是二,不生搬硬套,原汁原味、适宜适度,最大限度地契合实际情况;起草后,反复与客观实际相比对,用现实材料验证起草内容的可靠性。文风就要流畅朴实。文风朴实,方能让文稿说得深道得实。通过朴实的语言旨在把抽象的道理具体化,把概念的东西形象化。真实,还体现在文稿的地域特色、领导风格等方面。也就是说,除了共性的话,不能把彼地的话拿到此地来说,不能把彼领导的语言风格用到此领导身上,否则就会让人产生“不像”之感,甚至产生真也是假的后果。内容就要切实求实。切实才能让人信服,求实才能让人真信。为此,要坚持摆事实、讲道理,注意先叙后议、虚实结合,多侧面、多角度地进行研究和分析,找出问题的实质和规律,从而得出准确的结论。
五、以新出彩。思之有新,才默之出新,才写之成新。也就是说,具有创新力的文稿,才是有生命力的文稿。立意上要新。立意上不新,自然就不会有新意。那么连带反应,就会无新话可说、无新招可出,难免不陷入以其昏昏、使人昭昭的轨道。为此,要善于总结提高,于平常中发现非常,于普通中发现独特,进而提炼中心思想,让人听来为之一新;明晰逻辑层次,让人读来入脑入心。结构上要新。要想在延续传统中,实现文稿思路的突破,就得善于发掘材料的广度和深度,为主旨搭配最优的结构。为此,就不能只满足于已有的素材,而要拓宽调研面,收集更多、更翔实的第一手材料,让主旨不缺结构支撑,让结构有血有肉、活力迸发。措辞上要新。庄重的语言最容易感染人,形象的表达最能打动人。为此,一方面,为保持庄重性,就必须避免出现空话、套话、虚话、废话;另一方面,为增强形象性,就需要根据内容和层次的安排,恰到好处地使用一些比喻、排比、对偶等修辞手法。在此基础上,精雕大小观点、细刻内容表述,在反复锤炼中凝结成既有内容又有高度的点睛之语。
(省政协民族和宗教委员会副主任 何宏祥)